2016-09-25 Słupsk protokół z obrad zarządu OIGOSK
- Szczegóły
- Kategoria: Protokoły
opublikowano 25 września 2016 20:30 / 20161104 11:55
Protokół nr Z- 05/09/2016 z obrad Zarządu OIGOSK z/s w Koszalinie w dniu 25 września 2016 w Słupsku
/ obszerne fragmenty, istotne decyzje /
w obradach uczestniczyli:
Roman Stencel / prezes OT1 - prezes,
Piotr Berent - wiceprezes,
Zbigniew Facon - wiceprezes,
Daniel Wers - sekretarz,
Katarzyna Szambelan - skarbnik,
Wiesław Kociak Przewodniczący KR
Janusz Szambelan przewodniczący SK
Obrady prowadził Prezes Zarządu Roman Stencel.
Na wstępie kol. Stencel przywitał zebranych i przedstawił proponowany porządek i tematykę obrad, które przyjęto do realizacji w drodze aklamacji przy obecności wyszczególnionych w liście obecności
Tematyka obrad
- Odczytanie protokołu z poprzednichZarządu 09.07.2016 prot. Z - 04/07/2016 / ref. wiceprezes P. Berent,
- Zapoznanie się z wnioskami Zespołu Kontrolnego zamieszczonymi w prot. z 26 sierpnia 2016 zawierającego ustalenia z kontroli zarzutów artykułowanych przez J. Wojtanowicza w liście otwartym z 2 czerwca 2016 i ewentualna uchwała sankcyjna wobec p. Jerzego Wojtanowicza,
- Informacja o aktualnej dyscyplinie opłacania składek członkowskich oraz stopniu wykonaniu preliminarza finansowego na{ ref. R Stencel i K. Szambelan },
- Decyzje w sprawach członkowskich/ przyjęcia, skreślenia itp. {ref. R Stencel}
- Podjęcie uchwały ws. przejęcia w trybie art.31 ust. 4 statutu obowiązków zarządów OT5 i OT6 z powodu „wygaśnięcia” Mandatów członka zarządu OT na skutek nie złożenia pisemnego oświadczenia wymaganego przepisem art. 17 ust.14 w związku z art.32 ust.6 statutu,
- Podjęcie uchwały stwierdzającej nieważność pełnomocnictw niespełniających wymogów przepisu art.7 ust. 6 statutu
- Rozpatrzenie uchwał zarządów OT ws. rekomendacji do odznaczeń oraz wyróżnień z okazji Jubileuszu 10 lecia OIGOSK.
Uchwała ws. wyróżnienia członków oraz aplikowania o odznaczenia państwowe, - Informacja nt. zaawansowania przygotowań obchodów Jubileuszu X-lecia { ref. R Stencel }
- Inne:
- Rozważenie zorganizowania w grudniu 2016 XIV Seminarium szkoleniowego, określenie wysokości odpłatności oraz stopnia zaangażowania funduszy OIGOSK na to przedsięwzięcie,
- Informacja z przebiegu XVII Konkursu Instruktor 2016R w Warszawie 16-17.09.2016,
- informacja o uczestnictwie i przedsięwzięciach organizowanych przez współpracujące organizacje społeczne środowiska OSK { ref. R Stencel },
- problematyka dofinansowania uczestnictwa w warsztatach doskonalenia zawodowego instruktorów - czlonków OT, w których brak OSKsdw
Ad.1 Wiceprezes Piotr Berent odczytał protokół nr Z - 04/07/2016 – bez uwag.
Ad.2 Przewodniczący KR Wiesław Kociak zrelacjonował ustalenia kontroli nadzwyczajnej ws. tez i zarzutów artykułowanych przez J. Wojtanowicza w liście otwartym z 2 czerwca 2016.
Wiesław Kociak przypomniał, że kontrolę podjęto w trybie §1 ust.3 lit. b) regulaminu KR z inicjatywy Zarządu
(uchwała 01/20160709).
Zespół Kontrolny powołany uchwałą KR z 25 lipca 2016szczegółowo i analitycznie skonfrontował z dokumentami tezy, sugestie oraz informacje i zarzuty zamieszczone we wzmiankowanym liście otwartym , obiektywnie ustalając:
1. Zarzuty analizowanego listu otwartego są w całości bezpodstawne.
2. ZK KR szanuje prawo do krytyki Zarządu jednak nie powinno ono usprawiedliwiać oszczerstw, inwektyw i świadomego rozpowszechniania nieprawdziwych tez dezawuujących działania legalnej Władzy OIGOSK!
3. Rozpowszechnianie w przestrzeni publicznej nieprawdziwych wniosków i sugestii o charakterze aferalnym czy nielegalnych działaniach Władzy zarządzającej szkodzą wizerunkowi OIGOSK, a jako takie nie powinny pozostać bezkarne.
4. W nadzorczym w trybie art.13 ustawy o izbach gospodarczych na prośbę, korespondencjami z 25 lipca i 1 sierpnia 2016 przesłano żądane dokumenty i uchwały Wojewodzie Zachodniopomorskiemu jako właściwemu ustawowo organowi nadzoru.
Brak reakcji wskazuje, że wojewoda nie znalazł naruszeń prawa stanowiących podstawę do interwencji!
W dyskusji wskazywano na ogromne szkody wizerunkowe OIGOSK spowodowane rozpowszechnianiem omawianego listu. Protokół z kontroli jednoznacznie dowodzi ignorowania przez p. Wojtanowicza obowiązków członkowskich, o których mowa w art.7 ust.14 lit. a, b i d statutu, co wyczerpuje przesłanki przepisu art.8 ust.4 statutu.
W formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności podjęto Uchwałę nr 1/20160925 o wykluczeniu z OIGOSK p. Jerzego Wojtanowicza
Ad.3 Dyscyplina opłacania składek członkowskich oraz stopień wykonania preliminarza finansowego na 2016r
wg. stanu na dzień 23.09.2016r dyscyplina opłacania składek mierzona ilorazem: kwoty składek opłaconych do wolumenu składek należnych za 2016R wynosi 82,88% przy wymaganych 75% = 9 mcy/12!
zobrazowanie graficzne zobrazowanie graficzne
Po opłaceniu bieżących faktur wynik operacji finansowych jest ujemny, ...
W preliminarzu finansowym na 2016 zaplanowano stratę w kwocie ... PLN, która nieuchronnie wystąpi z uwagi na wydatki tytułem:
- dofinansowania warsztatów dosk. zawod. instr. ... PLN
- XIV Konferencja szkoleniowa 10 grudnia 2016 ... PLN
- podróży służbowych / zespół doradczy MIB / ... PLN
- spotk. wigilijne OT, pozostałe ... PLN
Aktualny stopnień wykonania preliminarza finansowego na 2016r za nominalny okres 9 miesięcy 9/12 = 75%
- przychody zrealizowano w 87,71%
- wydatki zrealizowano w 67,32%
Narastająco Limity wydatków oddziałów terenowych wg. stanu na 23.09.2016r
TABELA
Ad.4 Decyzje w sprawach członkowskich
4.1 Wobec stwierdzeniaznacznych zaległości w opłacaniu składek członkowskich, na podstawie art.7 ust.11 i art.8 ust.3 statutu oraz §3 ust.1 i 5 uchwały ZDIX-40/VI/2016 z 04.06.20164 w sprawie wysokości, trybu i zasad opłacania wpisowego, składek członkowskich… – zarząd zdecydował o skreśleniu z listy członków OIGOSK n/w osób, a także o sporządzeniu i złożeniu w Sądzie Rejonowym w Koszalinie pozwu o zapłatę wierzytelności, na podstawie §3 ust.5 uchwały ZDIX-40/VI/2016:
NAZWISKO Oddział
Kamiński Jarosław EL
Kubisiak Ryszard GD
Stolarski Wojciech KR
Stopikowska Ilona CT
Taruć Maciej *) ZK
*)z CEIDG wynika, że 29 lutego 2016 zakończył działalność gospodarczą. Nie odpowiada na korespondencje środkami elektronicznymi
4.2 Uwzględniając wyjątkowo trudną sytuację kol. Krzysztofa Korczewskiego, vide poniższy e-mail, jednogłośnie zdecydowano o wstrzymaniu zastosowania konsekwencji i egzekwowania zadłużenia z tytułu składek członkowskich (aktualnie za okres VI -IX.2016: 120PLN), które będzie podlegać spłaceniu po wznowieniu aktywności szkoleniowej. Postanowiono również o dofinansowaniu w kwocie ... PLN z funduszy OIGOSK uczestnictwa w/w w warsztatach doskonalenia zawodowego Instruktorów w 2016r z obowiązkiem zwrotu tej kwoty w przypadku rezygnacji z członkostwa w Izbie.
From: krzyszof korczewski
Sent: Thursday, September 22, 2016 2:38 PM
To: OIGOSK Koszalin
Subject: Wypadek http://www.gk24.pl/997/a/wypadek-w-bedzinie-trzy-osoby-w-szpitalu,10022280/
Witam!
W związku z wypadkiem jakiemu uległem 22.05.2016 byłem zmuszony zawiesić działalność gospodarczą. .. Pozdrawiam Krzysztof Korczewski
4.3 Na podstawie przepisu art.7 ust.9 statutu w oparciu o złożone deklaracje członkowskie przyjęto w poczet członków n/w osoby:
1 Pietrzyk Mirosław wspólnik sc „KASKADER” 27- 400 Ostrowiec Święt. Zwyczajny: OT1 Koszalin
2 Dariusz Czerwiński Instruktor nauki jazdy 48-100 Kołobrzeg Wspierający: OT1 Koszalin ;
4.4 Na podstawie przepisu art.7 ust.9 i art.18 ust.15 statutu pozytywnie rozpatrzono wniosek z 20.09.2016 kol. Bogusława Kowalińskiego i z dniem 1 października br. przekształcono jego status na członka zwyczajnego oraz uwzględniając, że w okresie X.2013 – VIII.2015 był członkiem zwyczajnym - zwolniono z obowiązku dopłaty wpisowego.
Ad.5 Uchwała ws. przejęcia obowiązków zarządów OT5 i OT6 w trybie art.31 ust. 4 statutu z powodu „wygaśnięcia” Mandatów członka zarządu OT na skutek nie złożenia pisemnego oświadczenia wymaganego przepisem art. 17 ust.14 w związku z art.32 ust.6 statutu.
5.1 Składy zarządów OT - stan aktualny:
OT1 ZK – pełny skład statutowy ( 4 osoby )
OT2 CT – pełny skład statutowy ( 3 osoby )
OT3 EL – pełny skład statutowy ( 3 osoby )
OT4 GS – aktualny skład ( 3 osoby )
OT5 KR – 01.09.2016 wygaśnięcie Mandatów wszystkich 3 członków
OT6 GD – 01.09.2016 wygaśnięcie Mandatów wszystkich 3 członków
OT9 DGL – pełny skład statutowy ( 3 osoby )
OT10 SC – pełny skład statutowy ( 3 osoby )
Uchwałą nrNZDIII – 41/ VII /2016 z 09.07.2016 (§2 ust.3) zobowiązano członków OT, cyt.
" Pod rygorem "wygaśnięcia" Mandatu członka zarządu oddziału terenowego /OT/ zobowiązuje się aktualnych członków zarządów OT aby dostosowali się do wymogów zmienionych przepisem §1 pkt.9 niniejszej uchwały oraz złożyli zarządowi OIGOSK w terminie do dnia 31 sierpnia 2016r pisemne oświadczenie, o którym mowa w art.17 ust.14 statutu."
W konsekwencji faktu nie wpłynięcia pisemnych oświadczeń od członków zarządów OT5 Kraków i OT6 Gdańsk - „wygasły” ich Mandaty członka zarządu OT.
Wobec powyższego Zarząd zobligowany przepisem art.31 ust.4 statutu - w formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności podjął Uchwałę nr 2/20160925 o przejęciu obowiązków zarządów OT5 Kraków i OT6 Gdańsk.
Ad.6 W formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności Zarząd podjął Uchwałę nr 3/20160925 stwierdzającą nieważność udzielonych przez członków pełnomocnictw niespełniających wymogów przepisu art.7 ust. 6 statutu.
Ad.7 Rozpatrzenie uchwał zarządów OT ws. rekomendacji do odznaczeń oraz wyróżnień z okazji Jubileuszu 10 lecia OIGOSK. Uchwała ws. wyróżnienia konkretnych członków oraz aplikowania o odznaczenia państwowe,
Zarząd uchwałą z 09.07.2016 w trybie art.19 ust.8 statutu zobowiązał zarządy OT do przesłania w terminie do 23 lipca 2016 uchwał z uzasadnieniem rekomendujących kandydatów do wyróżnienia odznaczeniem państwowym z okazji jubileuszu X – lecia. Wpłynęły n/w uchwały (w załączeniu):
Zarządu OT1 z 21 lipca 2016
Zarządu OT2 z 22 lipca 2016
Zarządu OT4 z 19 sierpnia 2016
Zarządu OT9 z 18 lipca 2016
Zarząd jednomyślną Uchwałą nr 4/20160925 ustalił zasady, rodzaj oraz listę osób wyróżnianych z okazji Jubileuszu.
Ad.8 Informacja nt. zaawansowania przygotowań obchodów Jubileuszu X-lecia OIGOSK.
W formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich wyszczególnionych w liście obecności zaakceptowano:
1. miejsce tytułowych uroczystości jubileuszowych w Royal Park Hotel & Spa 76-032 Mielno ul. Wakacyjna 6 http://www.royalpark.pl/galeria/hotel
3.02.2017 - przyjazd części uczestników w godzinach popołudniowych i wieczornych
4.02.2017 - sobota
- obrady X ZD OIGOSK godz.11 -14
- obiad 14:10 – 14:50
- rozpoczęcie uroczystej konferencji godz.15 -17
- uroczysta kolacja bankietowa z muzyką godz.18:00
5.02.2017 - śniadanie
2. Na uroczystość jubileuszową oprócz uczestników X ZD zostaną zaproszeni członkowie wyróżniani, niektórzy założyciele, aktualnie nie będący członkami OIGOSK, a także goście: ...
Ad.9 Sprawy inne.
9.1 W formie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności zdecydowano o zorganizowaniu (o ile zainteresowanie uczestnictwem zgłosi co najmniej ok. 25 osób) w sobotę 10 grudnia 2016 w sprawiedliwej geograficznie lokalizacji (vide poniższe zestawienie) tj. Hotele Rubbens & Monet w Łysomicach ul. Toruńska 10
odległości od poszczególnych OT jn:
Koszalin - Łysomice 230 km / 3 20' godz
Toruń - Łysomice 10 km / 0 10'godz
Łódź - Łysomice 180 km / 2 00'godz
Słupsk - Łysomice 226 km / 3 15' godz
Kraków - Łysomice 440 km / 5 00' godz
Gdańsk - Łysomice 170 km / 1 50' godz
Siedlce - Łysomice 300 km / 4 00' godz
Głogów- Łysomice 270 km / 4 00' godz
Częstochowa - Łysomice 300 km / 3 20' godz
XIV Seminarium szkoleniowe OIGOSK, którego tematyką będzie:
1) prezentacja najnowszych, istotnych dla osk i planowanych zmian przepisów prawa np. dot. badań technicznych pojazdów, rozporządzeń ws. szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców
2) instruktarz zakładania konta i profilu zaufanego na Platformie ePUAP, korespondencja z organami władzy publicznej z wykorzystaniem ePUAP,
3) relacja z obrad Zespołu Doradczego MIB
4) dyskusja i tezy nt. niezbędnych zmian systemu szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców.
Program i zasady XIV Seminarium szkoleniowego OIGOSK w załączeniu
9.2 W dniu 17 września 2016 w obiektach Automobilklubu Polskiego Warszawa ul. Powstańców Śląskich 127 przeprowadzono większość konkurencji w ramach corocznego, już XVII Konkursu Instruktor 2016 ROKU
Instruktorem Roku 2016 został kol. Zbigniew Hyży z Bełchatowa
wyniki uzyskane przez zawodników z OT1 OIGOSK
Robert Stanisławski, ( ZBI 0023 ) 18 miejsce / 29 zawodników
Mariusz Grzelak, ( ZKO 0054 ) 22 miejsce / 29 zawodników
9.3 Informacja o uczestnictwie i przedsięwzięciach organizowanych przez współpracujące organizacje społ. środowiska OSK. Prezesi Stencel i Berent obszernie relacjonowali uczestnictwo w tych przedsięwzięciach:
W dniach 9 – 10 września 2016 Dworek Górski Proszenie k. Piotrkowa Tryb. Na zaproszenie firmy LIWONA prezesi Stencel i Berent uczestniczyli w spotkaniu branżowym, na którym prezes Stencel wygłosił referat nt. aktualnej sytuacji i postulatów środowiskowych. Uczestniczyli również w jazdach zapoznawczych po „Torze Łódź” k. Strykowa
W dniu 19 września 2016 w Warszawie prezes Stencel uczestniczył w inauguracyjnych obradach zespołu doradczego DTD MIB
Przedstawił pełny skład tego zespołu oraz podzielił się wrażeniami.
9.4 Dyskutowano również problematykę dofinansowania uczestnictwa w warsztatach doskonalenia zawodowego instruktorów członkom ewidencyjnie przypisanych do oddziałów terenowych, w których nie operują OSKsdw - członkowie OIGOSK.
/ stosownie do zasad określonych przez zarząd OIGOSK, z funduszy Izby dofinansować można tylko uczestnictwo w warsztatach współorganizowanych z OSKsdw będącego członkiem OIGOSK /
Istotnym mankamentem jest również mała liczba uczestników warsztatów z poszczególnych OT, vide poniższe zestawienie
TABELA
Zdaniem Zarządu dla wyeliminowania w/w mankamentów stanowiących istotne przeszkody dla realizacji warsztatów z przestrzeganiem określonych zasad - konieczna jest konsolidacja wysiłków i wspólnych działań organizacyjnych zarządów w/w trzech oddziałów terenowych! ....
W trybie aklamacji przy uczestnictwie wszystkich osób wyszczególnionych w liście obecności zdecydowano poinformować prezesów w/w OT o powyższych rozważaniach i alternatywnych możliwościach.
9.5 Wskazując na informacje wyszczególnione w pkt. I.5 uchwały nr 1/20160925 dotyczące monitów o zapłatę oraz zakupu alkomatów AlcoBlow szt.2 przez p. Wojtanowicza z naruszeniem obowiązujących w OIGOSK procedur.
Jednogłośnie zdecydowano o odmowie zapłaty należności wyszczególnione w fakturze dokumentującej zakup oraz o wysłaniu pisma o poniższej treści:
Spy Shop Paweł Wujcikowski
31-146 Kraków ul. Długa 48
W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej 22 września 2016 oraz stosownie do uchwały Zarządu OIGOSK w załączeniu zwracamy fakturę nr FV/KR/00017/05/2016 z 20-05-2016.
Uzasadnienie
Zakupu dokonano z naruszeniem obowiązujących w izbie procedur.
Czynność prawna dokumentowana w/w fakturą jest nieważna albowiem została dokonana przez osobę nie posiadającą umocowania statutowego.
Nadmienia się, że zobowiązano p. Jerzego Wojtanowicza do niezwłocznego zwrotu sprzedawcy 2 szt. alkomatów Alcoblow.
9.6 Wobec zignorowania przez p. Wojtanowicza wysłanego korespondencją e-mail: Sent: Saturday, June 11, 2016 9:50 AM To: Prezes OT5OIGOSK (
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
) wezwania do zapłaty należności opłaconych za zamówione, a nie wykorzystane usługi z powodu nieusprawiedliwionego opuszczenia obrad IX Zebrania Delegatów w dniu 4 czerwca 2016 oraz zlekceważenia uchwały Zarządu z 12 marca 2016 zobowiązującej do zwrotu tego nieuzasadnionego wydatku, cyt.
"Ad.10 Prezes Stencel zaprezentował projekt porządku obrad IX ZD (w załączeniu) wraz z kwotami odpłatności za uczestnictwo w IXZD osób nie dysponujących głosem stanowiącym, które zostały przyjęte w drodze aklamacji przy uczestnictwie wszystkich uczestników obrad.
Uwaga! w obradach mogą uczestniczyć tylko osoby uprawnione i zgłoszone w zakreślonym terminie tj. najpóźniej do 13 maja 2016r! decyduje data doręczenia.
W przypadku nieobecności, kosztami zarezerwowanych usług zostanie obciążony limit wydatków OT, który dokonał zgłoszenia albo osoba zgłaszająca"
Zarząd stwierdzając, że zakreślony termin zapłaty upłynął 20 czerwca 2016 – na podstawie §3 ust.1 i 5 Uchwały ZDIX-40/VI/ 2016 z 04.06.2016 jednogłośnie postanawia sporządzić i złożyć w sądzie w Koszalinie pozew o zapłatę p-ko p. Wojtanowiczowi.
Zredagował: Daniel Wers,sekretarz
Załączniki:
- Uchwała nr 1/20160925,
- Uchwała nr 2/20160925,
- Uchwała nr 3/20160925,
- Uchwała nr 4/20160925,
Program i zasady uczestnictwa w XIV Seminarium szkoleniowym OIGOSK