Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OIGOSK za 2009R
- Szczegóły
- Kategoria: Sprawozdania
SPRAWOZDANIE
Komisji Rewizyjnej Ogólnopolskiej Izby Gospodarczej Ośrodków Szkolenia Kierowców
I. Z kontroli realizacji celów OIGOSK, uchwał organów Izby i działalności Zarządu w 2009 r.
Komisja Rewizyjna działając na podstawie przepisów art 21 ust.1 statutu oraz § 7 Regulaminu KR na posiedzeniu w dniu05.03.2010r zapoznała się dokumentacją OIGOSK:
Protokoły z posiedzeń Zarządu w 2009 r, uchwały, korespondencja.
Komisja nie stwierdziła uchybień w dokumentowaniu działalności OIGOSK oraz jej prowadzeniu.
Na podstawie analizy powyższych dokumentów KR stwierdza co następuje:
1. W 2009 r odbyło się 5 (pięć) posiedzeń Zarządu OIGOSK oraz jedno posiedzenie KDZ. Drugie posiedzenie KDZ nie odbyło się z uwagi na brak frekwencji Prezesów OT. Tematyka obrad, tryb i podejmowane uchwały były zgodne ze statutem i uchwałami Organów OIGOSK. W posiedzeniach zarządu i KDZ brał udział przewodniczący KR.
2. Posiedzenia Zarządu odbywały się zgodnie z częstotliwością i terminami określonymi w Statucie.
3. Z dokumentów wynika również zadowalająca aktywność zarządów oddziałów terenowych (zebrania członków, szkolenia, spotkania integracyjne, udział w inicjatywach zarządu OIGOSK, itp.)
ZALECENIA
Komisja Rewizyjna wywodząc wnioski z analizy dokumentacji OIGOSK oraz wskazując na cele Izby określone w Statucie - zaleca Zarządom:
1. dalsze intensywne działania mające na celu propagowanie idei oraz celów OIGOSK,
2. dbanie o integrację środowiskową oraz właściwe i pożądane kształtowanie wizerunku etycznego instruktora nauki jazdy,
3. skuteczne reagowanie na przejawy (szeroko rozumianych) zachowań „patologicznych” instruktorów i egzaminatorów,
II. Z kontroli dokumentów finansowych za 2009 r.
Komisja Rewizyjna działając na podstawie przepisów art. 21 ust.1 statutu oraz § 7 Regulaminu KR - na posiedzeniu w dniu 06.03.2009 szczegółowo zapoznała się i przeanalizowała :
1. rachunki, delegacje i faktury dokumentujące wydatki Izby w 2009r,
2. zestawienie wyciągów bankowych
3. zestawienie wpłat składek członkowskich
4. preliminarz finansowy na 2009r
5. sprawozdanie Skarbnika Izby za 2009r,
6. „Rachunek Wyników” za 2009r,
7. „Bilans Finansowy” izby za 2009r,
8. Informację Dodatkową do Bilansu za 2009r.
Komisja Rewizyjna stwierdza, że wydatki są zgodne z uchwałami Organów OIGOSK oraz są właściwie udokumentowane.
Dokumentacja finansowa jest zgodna z raportami kasowymi.
Sprawozdanie Skarbnika oraz zapisy w raportach kasowych są rzetelne i szczegółowe, a zawarte tam kwoty odpowiadają Bilansowi oraz Rachunkowi Wyników.
Komisja Rewizyjna stwierdza prawidłowość prowadzonej dokumentacji i sporządzanych ewidencji oraz sprawozdań. Jednoznacznie świadczy to, że pełniący obowiązki skarbnika OIGOSK kol. Ryszard Jagielski – dobrze wywiązuje się z przyjętych obowiązków
Na podkreślenie zasługują dobre wyniki w egzekwowaniu składek członkowskich i należności ubocznych. Z tego tytułu w 2009r do OIGOSK wpłynęło X YYY 251,73 zł z tego głównie:
• Składki członkowskie YY 430,00 zł,
• Seminaria szkoleniowe YY 960,00 zł,
• Kursy dokształcające X YYY 169,67 zł
RACHUNEK WYNIKÓW wskazuje, że w 2009 roku OIGOSK uzyskała dodatni wynik finansowy w kwocie YYY 502,42zł
1. po stornie przychodów zaksięgowano kwotę: X YYY 251,73 zł
2. po stronie wydatków zaksięgowano kwotę: X YYY 312,54 zł.
Uwzględniając wielość i koszty imprez organizowanych przez oddziały terenowe jak i wydatki na bieżącą działalność statutową. Komisja Rewizyjna gratuluje zarządowi bardzo dobrego wyniku finansowego.
Osiągnięcie takiego rezultatu było skutkiem bardzo dobrej organizacji pracy OIGOSK.
Komisja Rewizyjna chciała by zwrócić uwagę na wysoką dyscyplinę w opłacaniu składek, największą zaległość stwierdzono w OT Toruń i jest to ok 10% zaległości
najlepiej bo 100% opłaconych składek przypada na OT w Gdańsku i Siedlcach.
ZALECENIA
Komisja Rewizyjna wywodząc wnioski z analizy dokumentacji finansowej OIGOSK na podstawie art. 21 ust.6 statutu - zaleca:
1. zarządowi OT Toruń zwiększenie dyscypliny opłacania składek
2. zarządowi OIGOSK dalsze działania mające na celu pozyskiwanie środków finansowych.
Na podstawie przepisu art 21 ust.6 statutu przedstawia niniejsze sprawozdanie III Walnemu Zebraniu Delegatów OIGOSK w dniu 06-03-2010.
Reasumując KOMISJA REWIZYJNA na podstawie art 21 ust.6 statutu wnioskuje o:
- zatwierdzenie sprawozdania finansowego OIGOSK za 2009r,
- oraz na podstawie art 21 ust 5 wnioskuje o udzielenie ABSOLUTORIUM Zarządowi Izby oraz poszczególnym członkom zarządu :
Prezesowi - Romanowi Stenclowi
V-ce prezesom – Zbigniewowi Popławskiemu i Waldemarowi Pietraszewskiemu
Skarbnikowi – Ryszardowi Jagielskiemu
Oraz sekretarzowi Zarządu – Ryszardowi Zarzyńskiemu
Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:
1. przewodniczący KR Tomasz Mróz -
2. wiceprzewodniczący KR Jadwiga Hardek Szylak -
3. sekretarz KR Wiesław Kociak -
4. członek KR Zdzisław Małecki -
5. członek KR Piotr Berent -